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Docubau
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docubau wurde von Bauprofis gegründet, die frustriert waren von komplizierten Dokumentations-Tools. Unsere Mission: Jedes kleine Planungsbüro soll professionell dokumentieren können — ohne IT-Abteilung.
Die Idee zu docubau entstand auf einer Baustelle in Landau. Ein Architekt schickte seinem Bauleiter eine WhatsApp-Nachricht mit Fotos und einer Sprachnachricht. „Warum kann das nicht direkt mein Bautagebuch werden?", fragte er.
Die meisten Bautagebuch-Apps am Markt sind für große Bauunternehmen mit IT-Abteilungen konzipiert. Kleine Planungsbüros brauchen etwas anderes: ein Tool, das so einfach ist wie WhatsApp und trotzdem rechtssichere Dokumentation liefert.
Heute nutzen über 1.000 Planungsbüros in Deutschland, Österreich und der Schweiz docubau für ihre tägliche Baudokumentation. Und es werden jeden Tag mehr.
Docubau at a glance
- Category
- E-Commerce Services
- Location
- Landau
- Rating
- 5,0 von 5 Sternen (4 Bewertungen)
- Address
- Kleiner Sand 2, 76829 Landau in der Pfalz
- Phone
- +4916095595953
- Website
- www.docubau.com
- Reviews
- 4 Berichte
docubau – das KI-Bautagebuch für die moderne Baustelle
docubau macht die Baudokumentation so einfach wie eine WhatsApp-Nachricht. Statt abends mühsam Berichte zu tippen, dokumentieren Architekten, Bauleiter und Handwerker direkt von der Baustelle: eine kurze Sprachnachricht diktieren, ein Baustellenfoto senden oder ein paar Stichworte eintippen – die künstliche Intelligenz formatiert daraus in Sekunden einen vollständigen, strukturierten Bautagebuch-Eintrag. Datum, Personalstärke, erbrachte Leistungen, Besonderheiten und sogar die passenden Wetterdaten zum Projektstandort werden automatisch ergänzt.
Das Besondere: docubau läuft genau dort, wo Sie ohnehin schon arbeiten. Ob per WhatsApp, Telegram, Web-App oder mobiler App – jeder Eintrag landet automatisch strukturiert im richtigen Projekt und ist sofort für Ihr Team verfügbar. Kein Schulungsaufwand, keine komplizierte Software, keine verlorenen Notizen mehr.
Dabei ist docubau von Grund auf auf Rechtssicherheit ausgelegt. Die Einträge orientieren sich an den relevanten Normen der DACH-Region – VOB/B, BGB § 650n und SIA-118 – und enthalten alle dokumentationspflichtigen Felder. Vom täglichen Bautagebuch bis zur förmlichen Anzeige deckt docubau den gesamten Dokumentationsbedarf ab: Mängelanzeigen nach VOB/B § 13, Behinderungsanzeigen nach VOB/B § 6, Vollendungsanzeigen nach SIA-118 Art. 158, Abnahmeprotokolle sowie automatische Wochen- und Monatsberichte. Alle Dokumente werden mit korrekten Normbezügen als PDF erstellt, revisionssicher archiviert und lassen sich per sicherem Link mit Bauherren und Auftraggebern teilen.
Speziell zugeschnitten auf die Baupraxis in Deutschland, Österreich und der Schweiz, spart docubau Bauprofis täglich Zeit, schützt im Streitfall mit lückenloser Dokumentation und sorgt für klare Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase – der erste Bautagebuch-Eintrag ist in unter 60 Sekunden geschrieben.
Current offers
Docubau
Rabatt für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen
Rabatt auf alle Pläne. Schreibe uns mit einem Nachweis — wir richten das gerne ein.
Services
Docubau
WhatsApp Integration
Senden Sie Fotos, Sprachnachrichten und Text direkt per WhatsApp an Ihr Projekt. Keine App-Installation, keine Schulung. Ihr Team kann sofort loslegen. Fotos mit automatischer Zeitstempel-Zuordnung Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt Funktioniert auf jedem Smartphone Kein Login oder Passwort nötig
KI-Tagesberichte
Unsere KI verarbeitet alle Eingaben und erstellt automatisch formatierte, professionelle Bautagebuch-Einträge. Konsistent, vollständig und sofort verfügbar. Automatische Strukturierung der Einträge Konsistente Formatierung über alle Projekte Erkennung von Gewerken und Tätigkeiten Zusammenfassung mehrerer Nachrichten pro Tag
Automatische Wetterdaten
Temperatur, Niederschlag, Windstärke und Bewölkung werden automatisch für jeden Eintrag erfasst. Standortbasiert und minutengenau. Standortbasierte Wetterdaten Temperatur, Niederschlag, Wind, Bewölkung Historische Wetterdaten nachvollziehbar Relevant für Betonierarbeiten und Terminplanung
Foto-Dokumentation
Unbegrenzte Foto-Speicherung mit automatischen Zeitstempeln. Alle Bilder werden dem richtigen Projekt und Datum zugeordnet. Unbegrenzter Foto-Speicher Automatische Zeitstempel und GPS-Daten Zuordnung zu Bautagebuch-Einträgen Hochauflösende Archivierung
PDF-Export
Erstellen Sie professionelle PDF-Berichte für Bauherren, Behörden und Ihr Archiv. Mit Firmenlogo, Fotos und Wetterdaten. Professionelles Layout mit Firmenlogo Fotos und Wetterdaten integriert Tages-, Wochen- und Monatsberichte Per Link teilbar oder als Datei senden
Team-Zugang
Mehrere Bauleiter und Mitarbeiter können am gleichen Projekt dokumentieren. Urlaubsvertretung ohne Informationsverlust. Mehrere Nutzer pro Projekt Rollenbasierte Zugriffsrechte Nahtlose Urlaubsvertretung Aktivitäts-Übersicht pro Mitarbeiter
Rechtssichere Archivierung
Alle Einträge werden revisionssicher archiviert und erfüllen die Anforderungen nach BGB §650n. Manipulationsschutz durch Zeitstempel und Hashwerte. BGB §650n-konform Unveränderliche Zeitstempel Revisionssichere Archivierung DSGVO-konforme Datenhaltung
Sprachnachrichten
Sprechen statt tippen: Senden Sie Sprachnachrichten per WhatsApp und unsere KI transkribiert und strukturiert den Inhalt automatisch. Automatische Transkription KI-Strukturierung des Inhalts Hands-free auf der Baustelle Funktioniert auch bei Baulärm
Contact
Kleiner Sand 2, 76829 Landau in der Pfalz
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Uwe Peukert
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Wetterdaten automatisch im Eintrag, alles revisionssicher archiviert. Genau das, was wir für eine lückenlose Baudokumentation gebraucht haben.
Günter Gerber
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Günter Gerber
Wetterdaten automatisch im Eintrag, alles revisionssicher archiviert. Genau das, was wir für eine lückenlose Baudokumentation gebraucht haben.
Gregor Frank
Per WhatsApp dokumentieren war für unser Team der Durchbruch – null Einarbeitung, alle machen mit. Fotos, Personal, Leistungen landen automatisch strukturiert im Projekt.
Egon Hirsch
Die Mängel- und Behinderungsanzeigen nach VOB/B als fertiges PDF sind Gold wert. Rechtssicher dokumentiert, mit Normbezug, in zwei Minuten beim Auftraggeber. Klare Empfehlung.
Raj Bhandari
Endlich kein Bautagebuch mehr am Abend tippen. Ich diktiere kurz eine Sprachnachricht von der Baustelle und habe Sekunden später einen sauberen, vollständigen Eintrag. Spart mir jeden Tag locker eine halbe Stunde.
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