docubau wurde von Bauprofis gegründet, die frustriert waren von komplizierten Dokumentations-Tools. Unsere Mission: Jedes kleine Planungsbüro soll professionell dokumentieren können — ohne IT-Abteilung.

Die Idee zu docubau entstand auf einer Baustelle in Landau. Ein Architekt schickte seinem Bauleiter eine WhatsApp-Nachricht mit Fotos und einer Sprachnachricht. „Warum kann das nicht direkt mein Bautagebuch werden?", fragte er.

Die meisten Bautagebuch-Apps am Markt sind für große Bauunternehmen mit IT-Abteilungen konzipiert. Kleine Planungsbüros brauchen etwas anderes: ein Tool, das so einfach ist wie WhatsApp und trotzdem rechtssichere Dokumentation liefert.

Heute nutzen über 1.000 Planungsbüros in Deutschland, Österreich und der Schweiz docubau für ihre tägliche Baudokumentation. Und es werden jeden Tag mehr.

docubau – das KI-Bautagebuch für die moderne Baustelle
docubau macht die Baudokumentation so einfach wie eine WhatsApp-Nachricht. Statt abends mühsam Berichte zu tippen, dokumentieren Architekten, Bauleiter und Handwerker direkt von der Baustelle: eine kurze Sprachnachricht diktieren, ein Baustellenfoto senden oder ein paar Stichworte eintippen – die künstliche Intelligenz formatiert daraus in Sekunden einen vollständigen, strukturierten Bautagebuch-Eintrag. Datum, Personalstärke, erbrachte Leistungen, Besonderheiten und sogar die passenden Wetterdaten zum Projektstandort werden automatisch ergänzt.
Das Besondere: docubau läuft genau dort, wo Sie ohnehin schon arbeiten. Ob per WhatsApp, Telegram, Web-App oder mobiler App – jeder Eintrag landet automatisch strukturiert im richtigen Projekt und ist sofort für Ihr Team verfügbar. Kein Schulungsaufwand, keine komplizierte Software, keine verlorenen Notizen mehr.
Dabei ist docubau von Grund auf auf Rechtssicherheit ausgelegt. Die Einträge orientieren sich an den relevanten Normen der DACH-Region – VOB/B, BGB § 650n und SIA-118 – und enthalten alle dokumentationspflichtigen Felder. Vom täglichen Bautagebuch bis zur förmlichen Anzeige deckt docubau den gesamten Dokumentationsbedarf ab: Mängelanzeigen nach VOB/B § 13, Behinderungsanzeigen nach VOB/B § 6, Vollendungsanzeigen nach SIA-118 Art. 158, Abnahmeprotokolle sowie automatische Wochen- und Monatsberichte. Alle Dokumente werden mit korrekten Normbezügen als PDF erstellt, revisionssicher archiviert und lassen sich per sicherem Link mit Bauherren und Auftraggebern teilen.
Speziell zugeschnitten auf die Baupraxis in Deutschland, Österreich und der Schweiz, spart docubau Bauprofis täglich Zeit, schützt im Streitfall mit lückenloser Dokumentation und sorgt für klare Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
Jeder Plan startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase – der erste Bautagebuch-Eintrag ist in unter 60 Sekunden geschrieben.